Windows Server 2008 R2 je Microsoftov poslužiteljski operacijski sustav, a temelji se na ranijoj verziji Windows Servera 2008 i proširuje ga dodatnim karakteristikama u svrhu povećanja učinkovitosti i produktivnosti. Windows Server 2008 R2 prvi je Microsoftov operacijski sustav koji se proizvodi samo u 64-bitnoj verziji i to omogućava bolje iskorištavanje poslužiteljskih resursa (memorija, procesor itd.). Bez obzira koliko dobro se brinuli o našem računalnom sustavu, ne možemo računati da neće doći do nekih pogrešaka i gubitaka tako da postoje različiti problemi koji mogu dovesti do zastoja određenih procesa unutar tvrtke ili neke ustanove. Sigurnosna kopija podataka (engl. backup) predstavlja kopiju podataka pohranjenih na nekom drugom mjestu koja se izrađuje u svrhu očuvanja izvornih podataka u slučaju gubitka ili oštećenja. Kako bi se podaci vratili i kako ne bi nastao zastoj i nepravilnosti u radu sustava, potrebno je napraviti sigurnosnu kopiju podataka koja omogućava ili olakšava vraćanje sustava u stanje koje je bilo prije. Mediji za pohranu podataka predstavljaju vanjske memorije koje služe za čuvanje podataka i računalnih programa te za prijenos s jednog računala na drugi. Najčešće vrste sigurnosnih kopija podataka su potpuna sigurnosna kopija, diferencijalna sigurnosna kopija te inkrementalna sigurnosna kopija. Windows Server Backup alat omogućava stvaranje sigurnosnih kopija pojedinačno odabranih datoteka koje se mogu odabrati prema određenom tipu ili lokaciji. Nakon što korisnik unaprijed podesi postupak sigurnosne pohrane, Windows Server Backup omogućuje izvođenje tog postupka više puta dnevno.