Microsoft Office 365 za male tvrtke je jednostavan skup web-omogućenih alata koji omogućavaju pristup e-pošti, kontaktima, kalendaru, dijeljenje dokumenata i slanje izravnih poruka s bilo koje lokacije s pristupom na Internet i s bilo kojeg uređaja koji podržava Office 365 sustav. Dizajniran je tako da zadovolji potrebe većine tvrtki. Office 365 omogućuje odabir alata koji su potrebni za potpunu funkcionalnost male tvrtke. Sustav nudi poboljšane mogućnosti suradnje, uključujući i lozinkom zaštićen portal za razmjenu velikih datoteka, kako unutar, tako i izvan tvrtke. Sigurnosne postavke Office 365 sustava olakšavaju zaštitu podataka, a kada se omogući usluga dostupnosti, ona će biti potpomognuta s 99,9 postotnom garancijom dostupnosti. Pristup e-pošti, obradi dokumenata, kontakte i kalendare na gotovo bilo kojem uređaju, omogućava rad bilo gdje i bilo kada, te omogućuje odgovore na važne poslovne zahtjeve odmah i gotovo s bilo kojeg mjesta. Zbog mogućnost pristupa e-pošti i dokumentima s svog mobilnog uređaja, ne moramo žuriti u ured da bi odradili poslovni zahtjev. Koristeći servise Office 365 dokazujemo potencijalnim klijentima da smo ozbiljni, profesionalni i napredni u poslovanju. Možemo impresionirati klijente pozivajući ih na kolaborativni online sastanak na kojem im možemo prezentirati svoj najnoviji poslovni prijedlog. S online funkcionalnostima možemo iskoračiti ispred organizacija koje koriste besplatne ili lokalno instalirane Office aplikacije. Prilagođeni naziv domene, koji ovaj servis omogućava pojačava vidljivost tvrtke i stvara profesionalni pristup poslu. U Office 365 sustavu možemo kreirati lozinkom zaštićen portal za razmjenu datoteka unutar i izvan organizacije, omogućavajući da se na jednom mjestu nalaze najnovije verzije datoteka ili dokumenata, bez obzira na to koliko ljudi radi na njima. Office 365 je jednostavan za instaliranje i korištenje. Nije potrebno učiti nove tehnologije ili instalirati komplicirane programe. U samo nekoliko minuta možemo stvoriti račun, prebaciti kompletno poslovanje „u oblak“ sa svim prednostima i funkcionalnostima.