OwnCloud server nudi veću fleksibilnost malim, srednjim i velikim tvrtkama ali i kućnim korisnicima kroz svoju otvorenost prema onima koji ga žele koristiti. OwnCloud server i sama internetska aplikacija nisu dostupni nikome osim onima kojima je to striktno dozvoljeno, naravno veliku ulogu u tome ima i mrežna konfiguracija i općenito okruženje u kojem se server nalazi. Tvrtkama je na taj način maknuta velika psihološka barijera od pitanja „Tko vidi moje podatke?“. S druge strane imaju potpunu kontrolu za upravljanje podacima. Time se omogućava potpuna vidljivost i kontrola nad podacima pokazujući tko što radi, bilo gdje i bilo kada u mreži ali i izvan nje. Isto tako, moguće je i zabraniti određene radnje s podacima kroz dodjeljivanje ili oduzimanje prava određenim korisnicima, ukoliko se ukaže potreba za istim. Cijeli sustav je fleksibilan pa tako omogućava spajanje s drugim aplikacijama.